現場入力
現場メモをまとめて残す
現場名、顧客名、作業内容、音声メモの文字、写真メモを一か所にまとめ、あとから確認しやすい形で残します。
- 現場ごとの作業メモを整理
- 音声メモの文字起こし済みテキストを入力
- 写真に関するメモを残す
- 社長・事務担当が後から確認しやすい形に整理
追加工事
追加工事候補を整理する
見積に入っていない可能性がある作業、部材追加、作業範囲の変更などを候補として分けます。
- 追加作業らしき内容を確認待ちに整理
- 部材追加や作業範囲の変化を見つけやすくする
- 請求前に人が確認しやすい一覧へ整理
- 請求するかどうかは人が判断
仕様変更
変更内容を確認しやすくする
当初の説明から変わった内容、お客様からの変更依頼、現場判断で変わった内容を見落としにくくします。
- 仕様変更候補を整理
- お客様確認が必要な内容を分ける
- 口頭依頼の見落としを減らす
- 確認文の下書きにつなげる
記録不足
写真や了承記録の不足を見える化する
写真、メモ、作業前後の記録、お客様への確認履歴など、不足しやすい記録を確認しやすくします。
- 写真不足の可能性を整理
- 了承記録が必要そうな内容を整理
- 作業前後の説明に使う記録を確認
- 請求前の説明漏れを減らす
確認文
お客様への確認文を作る
追加作業や変更内容について、お客様に確認しやすい文章の下書きを作ります。自動送信は行いません。
- 確認しやすい文章の下書きを作成
- 送信前に人が内容を確認
- 強い表現や誤解されやすい表現を避ける
- 現場ごとの説明材料として利用
請求前
請求前チェックリストで整理する
追加工事候補、仕様変更候補、記録不足、お客様確認待ちを請求前に見返せる状態にします。
- 確認待ちの内容を一覧化
- 見積反映待ちや確認済みを分ける
- 対象外の内容も整理
- 最終判断は社長・事務担当・現場責任者が行う
安心設計
AIは整理の補助まで。最後は人が確認します。
請求内容は自動で決めません
追加工事にするか、金額をいくらにするか、請求するかどうかは人が確認します。
お客様へ自動送信しません
確認文は下書きとして作成し、送信前に人が読み、必要に応じて修正します。
法律・税金・契約判断は行いません
このサービスは記録整理と確認補助に限定します。必要な判断は専門家または社内責任者が行います。